Datenschutzerklärung

Hinweis zu den Beteiligten: Inhaberin und Betreiberin von Fellow und dieser Website ist die A. HÄUSSERMANN 1924 GmbH (Marke „Neuratalent"). Das zugrunde liegende Z²I-Framework stammt von der MAVEX GmbH, Berlin, die Fellow als Lizenznehmerin nutzt (u. a. auf zzweii.de). Soweit personenbezogene Daten an die MAVEX GmbH übermittelt werden (etwa bei Pilot-Bewerbungen, siehe Ziffer 6), ist dies durch entsprechende Verträge (Lizenz- bzw. Auftragsverarbeitungsvereinbarung) geregelt.

2. Geltungsbereich & Grundsätze

Diese Erklärung gilt für die Website fellowai.de sowie für die drei Zugänge zu Fellow — Skill, Lite und Pro (Ziffer 7). Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, und auf Grundlage der DSGVO, des TDDDG (vormals TTDSG) und ergänzender Vorschriften. Rechtsgrundlagen sind insbesondere die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (lit. b) sowie unser berechtigtes Interesse (lit. f).

3. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

4. Besuch der Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erhoben, die Ihr Browser übermittelt (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssystem-Angaben). Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Hosting

Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland bzw. der EU. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Content-Delivery-Network & Sicherheit (Cloudflare)

Zur sicheren und performanten Auslieferung der Website nutzen wir Cloudflare (Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München, für die Cloudflare, Inc., USA). Dabei werden technische Verbindungsdaten – insbesondere die IP-Adresse – verarbeitet, um Inhalte auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; zur Übermittlung in die USA siehe Ziffer 9.

Schriften

Wir binden Schriftarten (Open Sans, JetBrains Mono, Inter) lokal von unserem Server ein. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) statt; es werden hierfür keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

5. Cookies & Einwilligung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (etwa zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers sowie zur Steuerung von Funktionshinweisen während einer Sitzung). Diese sind gem. § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei; Rechtsgrundlage für die zugehörige Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale, nicht notwendige Technologien (etwa Reichweitenmessung oder Marketing) setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, die Sie über unseren Cookie-Hinweis erteilen oder verweigern und jederzeit für die Zukunft widerrufen können. Zum aktuellen Stand sind keine solchen optionalen Technologien im Einsatz.

6. Kontaktaufnahme & Pilot-Bewerbung

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder sich über die Schaltflächen für die Pilot-Phase bewerben, öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht; es werden keine Formulardaten auf der Website verarbeitet. Die Bewerbung wird an die MAVEX GmbH ([email protected]) gesendet. Die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Organisation, Rolle, Anliegen) verarbeiten wir bzw. die MAVEX GmbH ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Pilot-Teilnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

7. Die Fellow-Anwendungen

Fellow ist über drei Zugänge nutzbar. Je nach Zugang werden Ihre Eingaben durch unterschiedliche Anbieter verarbeitet:

a) Fellow Skill (für Claude)

Fellow Skill läuft innerhalb von Claude auf der Infrastruktur der Anthropic PBC. Ihre Eingaben werden von Anthropic verarbeitet; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Anthropic. Wir betreiben hierfür keine eigene Serverkomponente und speichern keine Gesprächsinhalte. Verantwortlich für die Verarbeitung innerhalb von Claude ist Anthropic bzw. der Betreiber Ihres Claude-Zugangs.

b) Fellow Lite (Custom GPT)

Fellow Lite ist ein Custom GPT auf Basis von OpenAI und wird über Ihren eigenen ChatGPT-Account genutzt. Ihre Eingaben werden von OpenAI verarbeitet; es gelten die Datenschutzbestimmungen von OpenAI. Wir erhalten und speichern keine personenbezogenen Gesprächsinhalte.

c) Fellow Pro (eigenständiger Agent)

Fellow Pro ist eine eigenständige Anwendung mit eigener Oberfläche, eigenem Nutzerkonto und eigener Wissensbasis, betrieben auf Servern in der EU (Hosting: STRATO AG, Deutschland). Verarbeitet werden:

• Konto- und Anmeldedaten (z. B. Name, E-Mail, Authentifizierung inkl. Mehrfaktor-Anmeldung);
• Gesprächsinhalte sowie ein anwendungsseitiges Gedächtnis, das in einer Datenbank (MariaDB) und einer Vektor-Wissensbasis (Qdrant) in der EU gespeichert wird;
• technische Protokolle (Audit-Log) zur Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.

Zweck ist die Bereitstellung des Dienstes; Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und, soweit Sie besonders sensible Inhalte teilen, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a). Zur Erzeugung der Antworten wird ein externes Sprachmodell über eine Programmierschnittstelle eingebunden [Anbieter und Verarbeitungsregion bestätigen — z. B. OpenAI; Verarbeitung ggf. außerhalb der EU; siehe Ziffer 9]. Mit allen eingebundenen Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); eine Nutzung Ihrer Inhalte zu Trainingszwecken der Modellanbieter ist [vertraglich auszuschließen / bestätigen]. Inhalte aus Ihren Gesprächen werden vertraulich behandelt und nicht an andere Nutzer weitergegeben.

8. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen. Dazu zählen insbesondere: die IONOS SE (Website-Hosting), Cloudflare (CDN und Sicherheit), die STRATO AG (Hosting Fellow Pro) sowie der in Fellow Pro eingebundene Sprachmodell-Anbieter. Je nach genutztem Zugang verarbeiten zudem Anthropic PBC (Skill) bzw. OpenAI (Lite) Ihre Eingaben als eigenständig Verantwortliche. Pilot-Bewerbungen erreichen die MAVEX GmbH als Lizenznehmerin.

9. Übermittlung in Drittländer

Bei Nutzung von Cloudflare (Auslieferung/Sicherheit), Fellow Skill, Fellow Lite und gegebenenfalls des in Fellow Pro eingebundenen Sprachmodells können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden. Soweit dort kein Angemessenheitsbeschluss greift, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) bzw. – soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist – des EU-U.S. Data Privacy Framework. [Zertifizierungsstatus der einzelnen Anbieter bitte bestätigen.]

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen. Anfragen und Bewerbungsdaten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Konto- und Inhaltsdaten in Fellow Pro werden für die Dauer der Nutzung gespeichert und auf Ihren Wunsch (Art. 17) gelöscht; eine Datenübertragbarkeit (Art. 20) ist technisch vorgesehen.

11. Datensicherheit & KI-Transparenz

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Fellow Pro nutzt Mehrfaktor-Anmeldung und ein Audit-Log. Fellow ist als KI-System gekennzeichnet (Art. 50 EU-KI-Verordnung); Sie interagieren mit einem KI-System und nicht mit einem Menschen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.